紙の書類や画像ファイルからテキストを簡単に文字起こしする方法【Googleドライブ】

 

と思った経験はありませんか？

分量が多いと時間がかかって大変ですよね…

 

実は画像をGoogleドライブに取り込み、Googleドキュメントで開くと簡単に文字起こしができます！

この記事では、紙の書類や画像ファイルをGoogleドライブで簡単にテキスト化する方法をご紹介します。

画像をテキスト化する手順

 

以下の手順で画像ファイルの文章をテキスト化します。

順番に解説します。

① 画像ファイルを準備する

まず、テキストを抽出する画像ファイルを準備します。

紙の書類の場合は、スキャンまたはカメラ撮影をして画像ファイル化します。

カメラ撮影の場合は、文字が鮮明に写るように注意して撮影してください。

 

今回は例として、以下の画像を準備しました。

パブリックドメインとなっている夏目漱石の『吾輩は猫である』を、青空文庫より引用しています。

 

画像ファイルは以下の条件を満たすようにします。

② Googleドライブに取り込む

準備した画像ファイルをGoogleドライブに取り込みます。

Googleを開き、右上のメニューから「ドライブ」をクリックします。

 

準備した画像をドラッグ＆ドロップで取り込みます。

 

③ Googleドキュメントで開く

取り込んだ画像ファイルをGoogleドキュメントで開きます。

取り込んだ画像を右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」をクリックします。

 

少し待つと、画像内の文字がテキスト化されます。

 

注意点：精度は100%ではない

 

Googleドキュメントのテキスト化精度は100%ではありません。

正確なテキストが必要な場合は必ず内容をチェックしましょう。

 

以下はよく発生するケースです。

以下画像の赤枠部分が「学」となっていますが、元の画像ファイルでは「掌」が正しいです。

似ている漢字があるものや、画数が多い漢字は誤認識しやすいです。

 

不要なスペースが入る

以下画像の赤枠部分の「泣」と「い」の間に不要な半角スペースがあります。

 

半角スペースは目で見て確認するのは大変なので、検索して見つけるするのがおすすめです。

①Ctrl + F キーを押す

Ctrl + F キーを押し、検索ボックスを表示します。

 

②半角スペースで検索する

半角スペースで検索します。

半角スペースが強調表示されるので、見つけやすくなります。

 

補足：手書き文字でも文字起こしできる

 

以下2点が前提ですが、手書き文字でも文字起こしが可能です。

 

手書き文字をカメラ撮影します。

 

Googleドキュメントで画像を開くと、文字起こしできました。

 

まとめ：Googleドライブを活用して、文字起こしを効率化しよう！

Googleドライブを活用して、画像ファイルをテキストに変換する方法を紹介しました。

以下の手順で変換を行います。

紙の書類や画像データからテキストを文字起こしする際に、ぜひ活用してみてください。

 

【参考】Google公式：
PDF や写真のファイルをテキストに変換する – パソコン – Google ドライブ ヘルプ